D'une filiale à l'autre, d'un associé à un pacte
Graphield place sur un même organigramme les sociétés et leurs liens, le capital et ceux qui le détiennent, les dirigeants, les contrats, les salariés, les baux et les litiges. Chaque information renvoie au document qui la fonde, et la frise permet d'afficher l'ensemble tel qu'il était à n'importe quelle date.
Le constat
Dans un groupe, l'information n'est jamais au même endroit parce qu'elle n'est jamais dans les mêmes mains : la direction des ressources humaines détient les contrats de travail et les bulletins de paie, l'avocat conserve les actes, l'expert-comptable les liasses, le dirigeant ses pactes. Graphield réunit le groupe et ses partenaires autour d'un seul organigramme, où chacun rattache ses documents à l'entité ou à la personne concernée.
Et pour que tout le monde puisse y contribuer, Graphield ne facture pas à l'utilisateur : le nombre d'accès est illimité par groupe. L'information se rassemble enfin d'elle-même.
Tous les champs du droit
Droit des sociétés, immobilier, contrats, droit social, litiges, propriété intellectuelle, finances et pacte : chaque champ a son onglet, et chaque onglet affiche le même organigramme sous un autre angle. On passe de l'un à l'autre sans changer d'outil ni perdre de vue la structure.
Les onglets sur le même organigramme
L'actionnariat
Dans un organigramme dessiné à la main, les pourcentages sont tapés un par un, et plus personne ne sait d'où ils viennent. Dans Graphield, chaque mouvement de titres est enregistré à sa date (souscription, cession, apport, donation, attribution), et les pourcentages se calculent à partir du nombre de titres détenus. Si le total ne correspond pas au nombre de titres émis, l'application l'affiche ; elle ne corrige rien d'elle-même.
Les détentions et la table de capitalisation
Ce qui vous engage
Une clause d'inaliénabilité, un droit de préemption, un mandat social qui prend fin, un bail commercial et ses périodes triennales : Graphield place chaque engagement sur l'organigramme, à côté des sociétés et des personnes qu'il concerne, avec ses dates. Les clauses du pacte s'affichent sur les associés qu'elles lient, et le pacte s'ouvre à la page de la clause. L'application montre ce qui est écrit, et où.
Le pacte sur les associés
La mémoire de l'entreprise
Qui était associé en 2018 ? Quel pacte était en vigueur lors de la dernière levée ? Graphield conserve l'historique de votre structure. Un point sur la frise reconstitue le capital, les mandats et les documents tels qu'ils étaient à la date voulue, chaque état renvoyant aux actes qui le fondent.
La frise en lecture automatique
Modélisation & simulation
Le mode simulation ouvre un calque séparé du dossier. Vous y posez une levée, une cession, un apport ou une fusion en nombre de titres, et l'organigramme affiche le capital après l'opération, associé par associé. Rien ne touche le registre tant que vous n'avez pas décidé d'acter l'opération. L'outil calcule ; le choix de la structure reste l'affaire de vos conseils.
Une cession simulée
La mise en place
Tout commence par la mise en place. Des juristes rassemblent vos documents, reconstituent l'histoire du capital mouvement par mouvement, classent chaque pièce et relient chaque information à sa source. Le travail est descriptif : aucun avis, aucune opinion juridique, un dossier remis en ordre et vérifiable ligne à ligne. Vous fournissez ce que vous avez et le nom de ceux qui détiennent le reste ; nous nous chargeons des relances si vous le souhaitez.
Le prix de la mise en place dépend du volume de documents, pas du nombre de sociétés. Il est fixé au devis, avant tout engagement.
Graphield ne conseille pas, ne rédige aucun acte et ne remplace personne. Il tient le dossier, ce qu'aucun de vos conseils n'a pour mission de faire en entier. Votre avocat, votre expert-comptable et votre direction financière y accèdent sans frais, chacun sur le périmètre que vous lui ouvrez, et trouvent les pièces à jour sans avoir à les réclamer.
Application, base de données et documents chez Clever Cloud, société française, en région parisienne. L'hébergeur est certifié ISO 27001 et HDS.
Toutes les connexions sont chiffrées, sans exception.
Vos documents ne servent à entraîner aucun modèle, et aucune pièce n'est envoyée à un fournisseur d'intelligence artificielle.
Chaque espace est isolé : aucune donnée n'est partagée entre clients.
Vous choisissez les onglets, les sociétés et les pièces qu'il voit, s'il peut télécharger, et jusqu'à quelle date.
Consultations de pièces, téléchargements, modifications et exports : tout est inscrit, avec son auteur, et vous le consultez à tout moment.
Vos documents et vos données, à tout moment, dans des formats ordinaires, sans frais ni préavis.
Pendant la mise en place, chaque information qui entre dans votre dossier est vérifiée par des juristes et des avocats, à partir de la pièce qui la fonde.
Au départ, nos juristes, pendant la mise en place, à partir des documents que vous transmettez. Ensuite, la personne de votre choix ajoute les nouveaux actes.
Non. Les utilisateurs sont illimités et compris dans l'abonnement. Chaque conseil invité voit le périmètre que vous lui ouvrez, et rien d'autre.
En France, chez Clever Cloud, en région parisienne. L'hébergeur est certifié ISO 27001 et HDS ; Graphield ne l'est pas lui-même.
Vous et les personnes que vous invitez, avec les droits que vous leur donnez. Techniquement, l'exploitant de la plateforme peut y accéder : cet accès est limité à la mise en place, à l'assistance que vous demandez, à la sécurité et aux obligations légales, et les consultations de pièces qu'il fait apparaissent dans votre journal.
Non. Aucun modèle n'est entraîné avec vos documents, et l'analyse automatique est désactivée sur la plateforme en ligne. Pendant la mise en place, les pièces sont lues hors ligne, avec un modèle installé localement, et le résultat est relu par une personne. Aucune pièce n'est envoyée à un fournisseur d'IA.
Vous les récupérez tous. L'export intégral des documents et des données est disponible à tout moment, sans frais, dans des formats ordinaires.
Non. Graphield montre ce que disent vos documents, à la date choisie, sans porter d'appréciation. Les questions de droit restent l'affaire de vos conseils.
Non. Graphield s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur ; il n'y a rien à installer.
Graphield a été fondé par un avocat d'affaires. Il a vu, opération après opération, le temps perdu à retrouver, dater et réconcilier des pièces dispersées entre plusieurs mains. Graphield est né de ce constat.